Informacje RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest brook-magpie z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 15/3, 00-001 Warszawa.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Świadczenie usług coachingowych i szkoleniowych
• Kontakt w sprawie realizacji zamówienia
• Obsługa płatności

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Wystawianie faktur i rachunków
• Archiwizacja dokumentów

c) Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Prowadzenie analiz i statystyk
• Marketing bezpośredni własnych usług

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną
• Kontakt telefoniczny w celach marketingowych

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Biuro rachunkowe obsługujące naszą firmę
• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Dostawcy usług pocztowych
• Organy państwowe w przypadkach przewidzianych prawem

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

5. Okres przechowywania danych

• Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
• Dane z formularzy kontaktowych: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych, gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofniesz zgodę, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym wobec profilowania.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy

Odmowa podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

10. Jak realizować swoje prawa?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość e-mail na adres: [email protected]

W treści wiadomości wskaż, z którego prawa chcesz skorzystać. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024